2009年3月27日，学校档案室王小丽主任、教务处教务科张燕梅科长一行6人来到我院，对教学档案归档工作进行检查和指导。蓝宇涛副院长，学院办公室、学生工作办公室相关人员参加了会议。

王小丽主任首先指出了此行的目的，她说，搞好高校教学档案管理对全面促进高校改进教学工作、提高办学质量具有十分重要的现实意义和历史意义。为适应学院教学管理逐步转向以二级管理为重心的管理模式的转变，二级学院必须进一步完善学院教学档案管理工作，提高工作效率。

张燕梅科长结合教学档案归档四项范围，就如何做好教学进程、各科原始成绩、学生总成绩表、学籍卡等教学资料的收集及整理，做了具体的安排。

蓝宇涛副院长介绍了我院教学档案管理工作的程序及人员安排情况，她指出，我院自成立以来，一直把教学资料收集及归档工作做为教学管理的重要工作来抓，做好此项工作，也将促进我院教学工作更加科学化、规范化、制度化。

最后，与会人员还就教学档案资料收集、整理、卷内目录编号、电脑输入、报送等环节等问题进行了讨论。