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转发校办通知:关于举办全校办公室人员 OA 业务培训会的 通知

发布者: [发表时间]:2018-06-06 [来源]: [浏览次数]:

校内各单位:

OA系统上线以来,学校党政办公效率明显提高。但在运行过程中,仍存在部分单位办公室人员业务不熟悉,操作失误的情况,影响正常工作开展。因此,我办定于6月7日—8日组织一次全校办公室人员OA业务培训会,现将具体事项通知如下:

一、培训时间、地点和参加人员

1.大学城校区、赤岗校区和宝岗校区办公室人员OA业务培训会

时间:6月7日(星期四)上午9:30

地点:大学城行政楼北楼学术报告厅

参加人员:大学城校区、赤岗校区和宝岗校区各单位办公室全体人员,欢迎单位领导和广大教师积极参加。

2.中山校区办公室人员OA业务培训会

时间:6月8日(星期五)上午10:00

地点:中山校区行政楼4楼第二会议室

参加人员:中山各单位办公室全体人员,欢迎单位领导和广大教师积极参加。

二、培训内容

1.办文如何加签人员和签批意见要求

2.发文、请示报告和平行工作函的使用

3.会议室申请和周表提交

4.任务模块使用

5.其他流程和工作沟通

6.个人设置与个人文档

7.故障解决与答疑

三、其他事项

1.请各单位高度重视,认真组织好办公室人员参加培训。经培训后,各单位办公室人员应指导本单位人员开展好OA业务工作。附属第一医院、附属第二医院可不参与此次培训。

2.OA业务操作教程已上传至OA系统的文档中心——OA系统资料,请自行下载学习。培训会后,我办将现场反映的常见问题汇总整理出来,提供统一解答教程。

3.6月4日-15日,各单位在使用OA过程中存在技术问题,可联系技术工程师进行远程协助:汪工程师梁工程师